Ohjeita yhteyshenkilöille:
Muistattehan ilmoittaa yhdistykselle yhteyshenkilöiden muutoksista, samoin kuin yhteystietojen muutoksista. Isoimmilla toimipaikoilla olisi hyvä olla useampi yhteyshenkilö.
yhteyshenkilön tietojen ilmoittaminen
Kun yhteyshenkilön tiedot muuttuvat tai toimipaikan yhteyshenkilö vaihtuu tms., ilmoita muuttuneet tiedot yhdistyksen sähköpostiin oajhyvinkaa(at)gmail.com. Viestin aiheeksi Yhteyshenkilön tiedot.
Viestissä tulee olla seuraavat asiat:
- Toimipaikan nimi
- Uuden yhteyshenkilön nimi
- Uuden yhteyshenkilön sähköpostiosoite
- Mahdollisen poistuvan yhteyshenkilön nimi.
Yhteyshenkilöiden tehtävät
- Tiedottaa yhdistyksen toiminnasta toimipaikoillaan joko ilmoitustaululla tai välittämällä tietoa sähköisesti. (Tiedotteet, mainokset, kokouskutsut)
- Kannustaa ja neuvoo toimipaikkansa uusia henkilöitä yhdistyksen jäseneksi.
- Osallistuu mahdollisuuksien mukaan yhdistyksen yhteyshenkilöille kohdistamaan koulutus- ja tiedotustilaisuuksiin.
- Tiedottaa yhdistyksen tapahtumista.
- Huolehtia toimipaikkansa virkistysraha-anomuksen tekemisestä.
- Muistaa toimipaikkansa 50- tai 60-vuotta täyttäviä.
Ohjeet merkkipäivien muistamisesta
Yhdistys muistaa 50- ja 60-vuotta täyttäviä jäseniään. Jäsensihteeri lähettää tarkemmat toimintaohjeet yhteyshenkilöille sähköpostitse hyvissä ajoin ennen merkkipäivää. Mikäli et ole ohjeita saanut, ota yhteys jäsensihteeriin yhdistyksen sähköpostin kautta. Mainitse viestin aiheessa, että viesti on tarkoitettu jäsensihteerille.
yhteysopettajien yhteyshenkilöt
OAJ Hyvinkään hallituksesta on nimetty yhteysopettajien yhteyshenkilöt, joihin yhteysopettaja voi ottaa yhteyttä apua tarvitessaan.Yhteyshenkilöt ovat Minttu Kalmi ja Virpi Hämäläinen.