Ohjeita yhteyshenkilöille:

Muistattehan ilmoittaa yhdistykselle yhteyshenkilöiden muutoksista, samoin kuin yhteystietojen muutoksista. Isoimmilla toimipaikoilla olisi hyvä olla useampi yhteyshenkilö.

yhteyshenkilön tietojen ilmoittaminen

Kun yhteyshenkilön tiedot muuttuvat tai toimipaikan yhteyshenkilö vaihtuu tms., ilmoita muuttuneet tiedot yhdistyksen sähköpostiin oajhyvinkaa(at)gmail.com.

Viestin aiheeksi Yhteyshenkilön tiedot.

Viestissä tulee olla seuraavat asiat:

  • Toimipaikan nimi
  • Uuden yhteyshenkilön nimi
  • Uuden yhteyshenkilön sähköpostiosoite
  • Mahdollisen poistuvan yhteyshenkilön nimi.

Yhteyshenkilöiden tehtävät

  • Tiedottaa yhdistyksen toiminnasta toimipaikoillaan joko ilmoitustaululla tai välittämällä tietoa sähköisesti. (Tiedotteet, mainokset, kokouskutsut)
  • Kannustaa ja neuvoo toimipaikkansa uusia henkilöitä yhdistyksen jäseneksi.
  • Osallistuu mahdollisuuksien mukaan yhdistyksen yhteyshenkilöille kohdistamaan koulutus- ja tiedotustilaisuuksiin.
  • Tiedottaa yhdistyksen tapahtumista sekä kerää ja toimittaa eteenpäin osallistujalistoja sekä -maksuja.
  • Huolehtia toimipaikkansa virkistysraha-anomuksen tekemisestä.
  • Muistaa toimipaikkansa 50- tai 60-vuotta täyttäviä.

Ohjeet merkkipäivien muistamisesta

Yhdistys muistaa 50- ja 60-vuotta täyttäviä jäseniään. Tarkemmat toimintaohjeet on lähetetty yhteyshenkilöille sähköpostitse. Mikäli et ole ohjeita saanut, ota yhteys jäsensihteeriin (jasensihteeri(at)oajhyvinkaa.fi). Jäsensihteerinä toimii Kalle Häkkänen.