OAJ Hyvinkään opettajien paikallisyhdistys ry:n sääntömääräinen syyskokous

Tervetuloa OAJ:n Hyvinkään opettajien paikallisyhdistys ry:n syyskokoukseen

la 7.10.2017 klo 11:30

Pohjoispuiston koululle.  

Kokouksessa päätetään mm

• toimintasuunnitelmasta

• talousarviosta

• valitaan  uudet hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle tulevalle 2-vuotiskaudelle. Lisäksi valitaan perusopetukselle 1 hallituksen jäsen sekä varajäsen hallituksen jäsenen hallituksesta eroamisen vuoksi.

• Syyskokoukseen ei tarvitse erikseen ilmoittautua, vaan se pidetään OAJ Hyvinkään koulutuspäivän yhteydessä. Muistathan kuitenkin ilmoittautua koulutuspäivään osoitteessa : www.oajhyvinkaa.fi

Esityslista

I   K o k o u k s e n   j ä r j e s t ä y t y m i n e n

1. Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri        

2. Valitaan pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat.

3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kutsu yhdistyksen varsinaiseen kokoukseen on toimitettava vähintään kymmenen (10) päivää ennen kokousta yhdistyksen syyskokouksen määräämässä sanomalehdessä julkaistavalla ilmoituksella tai jäsenille lähetettävillä kutsukirjeillä tahi työpaikkojen ilmoitustauluille asetetuilla ilmoituksilla.

4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys

II   V a r s i n a i s e t   k o k o u s a s i a t

5. Hyväksytään yhdistyksen toimintasuunnitelma seuraavaksi kalenterivuodeksi.
   Varapuheenjohtaja Niina Nordlund esittelee toimintasuunnitelman vuodelle 2018.        

6. Määrätään hallituksen puheenjohtajan ja muiden jäsenten kokouspalkkiot ja matkakorvaukset sekä toiminnantarkastajien palkkiot seuraavaksi kalenterivuodeksi
   
   Määrätään jäseniltä kannettavien jäsenmaksujen suuruus ja kantotapa seuraavaksi kalenterivuodeksi
   
   OAJ:n Hyvinkään opettajien paikallisyhdistys ry:n osuudeksi esitetään 0,15%.
   
   OAJ:n osuus on vakio 0,95%, OAJ Uusimaalle (alueyhdistys) osuus on 0,02. Lastentarhanopettajat maksavat Lastentarhanopettajien liitolle 0,16% ja musiikkiopistonopettajat SMOL:lle 0,30%.
   
   Jäsenmaksu koostuu Hyvinkään ysi-opettajien osalta: OAJ 0,95 % + Hyvinkään  py 0,15 % + OAJ Uusimaa alueyhdistys 0,02 % = 1,12 %
   
   Ltol:n jäsenten osalta; OAJ 0,95 % + Hyvinkään py 0,15 % + OAJ Uusimaa alueyhdistys ry 0,02 % + Lastentarhanopettajaliitto 0,16 % = 1,28 %
   
   Smol:n jäsenten osalta: OAJ 0,95 % + Hyvinkään py 0,15 % + Suomen musiikinopettajien liitto ry  0,30 % = 1,40 % (SMOL maksaa musiikkiopistonopettajien kohdalta alueyhdistysosuuden)

7. Hyväksytään yhdistyksen talousarvio seuraavaksi kalenterivuodeksi
   Taloudenhoitaja Laura Lähteenmäki esittelee talousarvion vuodelle 2018.

8. Valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle ja näiden henkilökohtaiset varajäsenet kahdeksi seuraavaksi kalenterivuodeksi.
   
   Hallituksessa jatkavat:
   perusopetus:
   Niina Nordlund-varaj. Niina Putro-Ukkola
   Anne Laitinen-varaj. Minttu Kalmi
   Laura Lähteenmäki-varaj. Paula Kontkanen
   
   lukio:
   Tarja Saarimaa-varaj.Susanna Saari-Koivula
   
   lastentarhanopettajat:
   Kati Sadinmäki-varaj. Arja Penttinen
   Sari Sirniö-varaj. Anne Lehtimäki
   
   musiikkiopisto:
   Joanna Broman -varaj. Maija Viitasalo
   
   Lisäksi valitaan:  Alla olevat edustajamäärät ovat suosituksia, joista sovittiin ryhmien välillä yhteisesti paikallisyhdistyksen muutosta tehtäessä. Näistä voidaan poiketa tarvittaessa. Määrät on suhteutettu jäsenmääriin. Hallituksen koko on sääntöjen mukaan 11–15 jäsentä. Suositus on suunniteltu 15 hallituksen jäsenen mukaan. Pyrkimys on, että mahdollisimman moni toimipaikka on edustettuna. Hallituksen jäsen ja tämän varajäsen voivat olla eri toimipaikoista.
   
   perusopetus:  3 hallituksen jäsentä ja 3 varajäsentä. Lisäksi valitaan 1 hallituksen jäsen sekä 1 varajäsen.
   
   lukio: 1 hallituksen jäsen, ja 1 varajäsen
   
   lastentarhanopettajat: 1 hallituksen jäsen ja  varajäsenmusiikkiopiston opettajat: 1 hallituksen jäsen ja varajäsen                 

8. Valitaan edustajat ja varaedustajat 1 §:n 3 momentissa mainittujen yhdistysten kokouksiin
   
   Suomen musiikkiopettajien liito ry:n, Lastentarhanopettajien liito ry:n ja OAJ uudenmaan alueyhdistys ry:n kokouksissa OAJ Hyvinkään jäsenistöä voivat edustaa OAJ Hyvinkään hallituksen jäsenet, varajäsenet ja puheenjohtajat sekä OAJ Hyvinkään yhdistyksen jäsenet, jotka toimivat yllämainituissa yhdistyksissä hallituksessa.

9. Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja kaksi varatoiminnantarkastajaa tarkastamaan seuraavan kalenterivuoden tilejä ja hallintoa

10. Päätetään yhdistyksen kokousten koollekutsumistavasta sääntöjen 16 §:n määräysten rajoissa
    
    Kutsu yhdistyksen varsinaiseen kokoukseen on toimitettava vähintään kymmenen (10) päivää ennen kokousta työpaikkojen ilmoitustauluille asetetuilla ilmoituksilla. Kutsu ylimääräiseen yhdistyksen kokoukseen toimitetaan samalla tavalla, mutta vähintään viisi (5) päivää ennen kokousta. Yhteysopettajat voivat tiedottaa toimipaikkansa jäsenistöä myös sähköpostitse.

11. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

12. Kokouksen päättäminen

 Hyvinkäällä 25.9.2017                                OAJ Hyvinkään paikallisyhdistys ry:n hallitus